不知不觉,2023年618已经来临,在大促背景下,商家和消费者都在期待,618购物节能给他们带来更多优惠。

但是对于电商平台来说,除了日常的商品销售外,还会有大量的订单发票需要财务处理。

传统的发票管理方式,需要人工进行开具、管理和统计,不仅效率低下,而且容易出现错误。在一旦发票量激增,便无法对发票进行有效地管控,也很难对发票开具的准确性进行有效地把控。这些问题会占据财务的绝大部分精力,从而无法专攻主营业务。

这也是为什么在618期间,会出现大量的财务人员加班的原因。

因此,如何有效利用财务人员的工作时间,提高工作效率就成了一个关键问题。对于电商平台来说,我们可以使用开票软件来减少人工成本和时间成本。

小望电商通就是这样一款专为电商行业提供的电商开票解决方案,支持全自动开票、批量开票、自动回传,功能非常强大,能够帮助电商企业减轻财务人员的工作量,让我们有更多精力投入到业务运营中。

一起来看看小望电商通是如何帮助财务解放双手的!

1.发票开具

发票开具是电商平台财务最基本的工作,在618期间,很多平台都有大量的订单发票需要处理,面对如此庞大的工作量,财务人员分身乏术,传统手工开票方式,在业务处理和财务管理上都存在很多问题。如,效率低下、错误率高,且由于人工操作容易出现不规范的开票行为,导致票、账、物不符;无法保证发票合规合法,不能确保发票和账务一致;无法保证业务数据实时更新,不能及时发现企业经营过程中存在的问题;无法保障发票信息的安全性。

小望电商通支持批量开票,顾客下单提交订单后,填写的开票信息会自动同步到软件里,不需要财务人员去挨个复制粘贴、整理表格,客服只需批量选择订单,一键即可完成发票开具。

小望电商通能够帮助财务快速开票,解放人员的双手,让他们把精力放在更重要的工作上。

2.发票查询

在618期间,部分商家由于订单量大,需要进行多地发货,如果财务人员想要查看之前的电子发票,就需要把所有的订单信息整理出来再逐一查看。在此过程中,由于发票信息繁多,财务人员容易出现遗漏的情况,进而导致无法及时查找到需要的发票。

小望电商通能够帮助财务人员快速查询到所有电子发票。避免因纸质发票种类过多而导致财务人员无法快速查找到需要的发票,进而影响工作效率。

3.发票导出

在处理订单时,财务人员有时候需要导出发票并进行打印,但发票数量和种类比较多,一个一个点击打印会占用财务人员大量的时间,还会增加财务人员的工作负担。

小望电商通支持所有订单发票快速归集导出,方便财务人员进行打印。

以上功能只是小望电商通的冰山一角。作为一款专业的电商开票软件,不仅要满足企业财务管理的需求,还需要满足企业经营中各种业务场景的需求。基于这样的考虑,小望电商通不断精进稳定高效、安全便捷、智能全面等特点,成为了电商行业首选开票软件。

电商发展的背后,离不开财税管理的支撑,更离不开与之相关的数字化技术。小望电商通作为一款可全面赋能电商企业、解决电商企业在发票管理方面痛点的产品,在满足企业对发票管理需求上有着自己独到的见解和优势。

正是凭借着对行业及用户需求的精准洞察,小望电商通才能为电商企业提供更优质的解决方案和服务。